e-facturatie

De uitvoering van de CSRD kan makkelijker als we afspreken hoe we het verwerken van ESG-gegevens uniform automatiseren. Dit artikel laat zien hoe we dat kunnen aanpakken.

Elektronische facturatie wordt de standaard voor B2B-transacties. Europese regelgeving (de ViDA-richtlijn) maakt het rond 2030 tot een internationale verplichting. Maar er zijn veel meer en vooral ook krachtiger argumenten om eerder over te stappen op e-invoicing.

Met btw-regelgeving ViDA in aantocht onderzoekt het ministerie van Financiën of een e-facturatieplicht moet gelden voor alle bedrijven, of alleen bedrijven die over de grens handelen.

Nieuwe Europese btw-regels gaan over enkele jaren grote impact hebben op ondernemers die met andere EU-landen handelen. Zij moeten e-facturatie gaan gebruiken.

Elektronische gegevensuitwisseling in de retail supply chain wordt steeds complexer. "Door strengere regelgeving en technologische ontwikkelingen kunnen organisaties dit moeilijker zelf doen", vertelt Arjan Sloot van SPS Commerce.

E-invoicing wint steeds meer terrein. Dit is logisch, gezien de vele voordelen. Je slaat een papieren factuur of pdf over, omdat bij e-facturatie databestanden worden verstuurd, ontvangen en verwerkt zonder dat medewerkers het in een systeem hoeven in te voeren.

Het Europese mandaat om alleen nog e-facturatie toe te staan, komt steeds dichterbij. De toekomstige verplichting kan de opmaat zijn naar een volledige digitalisering van de supply chain. "Finance is hier de linking pin om betere financiële resultaten te boeken."

Het verplicht aanleveren en kunnen verwerken van elektronische facturen: er valt voor bedrijven nauwelijks meer aan te ontkomen. De praktijk laat zien dat dit een complex proces is. Toch heeft het onderwerp op menig Finance-afdeling nog niet de hoogste prioriteit. Ten onrechte, ook al omdat e-facturatie de opmaat kan zijn naar optimalisatie van de gehele supply chain.

E-facturatie komt als wettelijke verplichting steeds dichterbij. Onder invloed van de richtlijn ViDA voeren Europese landen stap voor stap e-facturatie in en verlangen ook steeds meer organisaties het van hun leveranciers. Hoog tijd dus om ermee aan de slag te gaan en vooral ook de pluspunten ervan te ervaren.

Kenners vergelijken de impact van het ViDA-wetsvoorstel met de invoering van de euro in 2002. Wie niet op tijd voorbereid is op deze mijlpaal, doet eigenlijk niet meer mee. In de zin dat je facturen niet meer worden betaald. Welke veranderingen zet deze wet in gang? Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op deze digitale aardverschuiving in het btw-stelsel?